职场中三个整理收纳术
咱们无论是在公司还是在办公的地方,都是需要进行合理科学的整理的。在整理之前我们需要弄清楚整理究竟是什么…整理小编在之前的文章中就说过很多次了,就是把人、物品、空间三者之间的关系理清楚,建立一种符合自己的秩序。简单来说就是,人和物品之间弄清楚自己需要或者想要与否,物品和空间之间明确自己摆放的位置合适与否,人和空间之间感受自己的动线是否流畅。
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在办公室我们是不是总会因为找不到东西而浪费时间,今天就教大家三招解决办公室整理问题,减少找物品花费的时间,把自己的时间花在更加有意义的工作上~
了解自己的习惯进行分类放置
在我们的办公桌的抽屉里面你都放有什么物品么?是不是除了办公用品也会放一些自己的生活物品呢?比如休息的枕头,按摩仪,没吃完的零食等等?
如果已经不清楚你的办公桌具体有什么的话就打开你的抽屉看看吧~
我们要先弄清楚自己有什么东西然后在把东西进行分类,把必要的,和不常用的东西再区分放置,这样就可以进行简单的初步分类整理,分类之后什么看到的东西也就更加清晰明确没有被的信息来干扰了。
把不必要不常用的东西进行合理地清理,这样就可以给我们的办公区域腾出更多的空间。
在清理完之后就要进行分类放置了,这是一个很关键的步骤。
放置的时候要根据我们的使用目的、日期、频率、使用场所等进行放置。
这样做的目的是为了让物品更加方便寻找让统一类别的物品有一个固定的收纳区这样在存放和拿取的时候会更加方便便捷。在分类的时候可以增加抽屉分隔板,给抽屉增加隔断,这样能更好地进行物品收纳。
了解办公室收纳整理好方法
在办公时我们更要注意一些好的方法让我们更加高效快速的进行整理。
①把自己的办公文件、办公用品根据常用、不常用分类,把自己近期需要用到和平时经常用到的物品放在台面方便寻找的地方。
②物品的摆放位置需要考虑动线是否合理。例如,需要用笔时,直接在桌面的笔筒上拿取,比起每次打开抽屉拿取更合理。这个“拿取动作”要一气呵成,简单不繁琐。
③同类的物品放在一起,方便查找与补充,提高工作效率。
④各种类别的物品完成分类后,可以贴上标签,方便管理。
了解如何整理内心拥有好心情
小编个人觉得进行物品的整理仅仅是一方面,更多的时候是需要我们整理我们的内心,去不断的调整我们的工作状态。这样才能以更好地精神状态去面对我们的生活。每个人在生活中或多或少都会遇到一些情绪上的困难,所以我们更要去如何学会与压力和平的相处?帮助自己更快的恢复良好的精神状态?去有效的化解我们内心的压力。
这里给大家提供四个方法大家可以尝试进行:
①遇到任何事情我们都应该让自己冷静下来,一个人一旦毛毛躁躁之后做什么都不怎么做的好,所以就算遇到了困难我们需要的是去想好的解决办法,而不是在那儿浪费时间发脾气。如果情绪实在没法疏导可以通过一些渠道去释放这些负面的情绪,千万不要把它憋在心里。
②学会聚焦我们的思绪,通过一些正念的练习,让自己聚焦于某个时刻的某件事上。通过正念练习可以将我们零散的思想聚焦在一起,让我们更加的有定力。例如,你正在吃饭,那就只是安安静静的吃饭,不做也不想其他事情,只是专心体会吃饭这个过程。
③不断的提升自己的技能和和自己的能力,千万不要因为熟练了一个事情之后就啥也不学习了,有时候多学一些东西是不会有坏处的,如果我们能够不断的自我精进,熟练技能带来的自信,让你胸有成竹,压力自然会有所下降。有句话说的好嘛,活到老学到老~
④要学会控制好自己欲望和期待。有的时候压力是源于过度的欲望,所以我们如果可以管理好自己的欲望,平衡自己的期待,让自己时刻拥有一个平常的心态。
不论是生活还是办公我们都需要把我们的生活整理好规划好,愿我们都有一个自己想要的样子~
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